Master Rental Agreement Terms and Conditions [English]

1. Purpose and Scope.

1.1 These Terms, set forth the terms by which Customer may rent from Owner (collectively, the “Parties”) certain tools and equipment (“Equipment”), as set forth on separate schedules (each, a “Rental Out Schedule”) , which are executed from time to time by the Parties. By executing a Rental Out Schedule and/or by accepting delivery of any Equipment from Owner, Customer agrees to all of the Terms without modification. These Terms supersede and replace any other master rental agreements previously executed by the Parties, if any. Additionally, if the Parties still have any rental schedules in effect that relate to a prior master rental agreement, such rental schedules are now governed by these Terms.

1.2 Each Rental Out Schedule shall constitute a separate and enforceable rental agreement incorporating these Terms, and each Rental Out Schedule is hereby made part of and incorporated into these Terms. In the event of a conflict between these Terms and a Rental Out Schedule, these Terms shall prevail, unless the Rental Out Schedule expressly references the specific provision in these Terms to be modified by the Rental Out Schedule. The term of each rental, pursuant to the Rental Out, shall begin on the date the Equipment is delivered to Customer and shall continue for consecutive periods shown on the Rental Out Schedule from the date of delivery, or until the Equipment is returned pursuant to these Terms, whichever is longer.

2. Needs Not Guaranteed.  Customer is responsible for determining whether the Equipment is suitable for Customer’s needs and intended purposes. Owner shall not supply persons to operate, train, repair, or assist in the operation of the Equipment, and all rentals hereunder shall be deemed a bare rental. Customer represents and warrants that it has the knowledge and resources sufficient to select and utilize the Equipment for its intended purpose. Customer has not relied upon Owner for the selection of the Equipment rented or the capacities or uses for such Equipment.

3. Default of Rental Out Schedule.  A Default (defined below) under any Rental Out Schedule shall constitute a Default under all Rental Out Schedules and these Terms.

4. Term; Equipment Return.

4.1 These Terms shall continue to apply with respect to any Rental Out Schedule until the subject Equipment is returned in accordance with Section 4.2 and all other obligations with respect to such Equipment have been satisfied.

4.2 Customer shall, at its sole expense, return the Equipment to the Owner at the location from which the Equipment originated or as designated by the Owner in writing. Customer shall return the Equipment in the same condition as it was at the beginning of the rental term, except for ordinary and proper use, operation service, maintenance, and repair, as determined by Owner in its sole discretion (collectively, “Reasonable Wear and Tear”) . Customer shall call the number on the Rental Out Schedule to get a Pickup Ticket number no later than 5 days prior to the expiration of the rental term.

4.3 Within a reasonable time after the return of the Equipment, Owner may inspect and test the Equipment to determine if it is in the same condition as it was at the beginning of the rental term, except for Reasonable Wear and Tear. If Owner determines that the Equipment is not in the same condition as it was at the beginning of the rental term, except for Reasonable Wear and Tear, Owner shall give Customer written notice of the specific defects or damages upon which Owner based its determination, and Customer shall pay for all expenses relating to service, repair, replacement, and cleaning of the Equipment required to restore it to fully operational condition. Customer also agrees to continue paying rent while such repairs are being completed.

5. Payment Terms.

5.1 Customer shall make rental payments at the rates and on the terms set forth in the applicable Rental Out Schedule. All rental payments are due upon Customer’s receipt of an invoice from Owner. Further, Customer’s duty to make rental payments is not subject to any recoupment, set-off, or deduction for any reason, and Customer is solely responsible for paying all taxes and other charges arising out of or relating to the Equipment, including any personal property or use tax.

5.2 Late rental payments are subject to interest on the unpaid balance at the rate of eighteen percent (18%) per annum or the maximum allowed by law, whichever is lesser. All payments shall be applied first against any required services, repairs, costs and expenses of enforcement of the Agreement, and accrued interest before being applied to any rental due.

6. Title; Liens and Encumbrances.  Customer acknowledges, and agrees that Customer is a bailee of the Equipment and has no interest in or title to the Equipment. Customer shall keep the Equipment free from all liens and encumbrances, and shall notify Owner by telephone and in writing within twenty-four (24) hours of receiving notice of any lien, attachment, or other claim against the Equipment. Owner may place identification markings on the Equipment, reflecting its ownership, and file any precautionary UCC Financing Statements Owner may determine as necessary or desirable.

7. Customer Duties.

7.1 In connection with loading, unloading, set-up, tear-down, assembly, disassembly, handling, packing, crating, transportation, use, operation, storage, inspection, testing, service, maintenance, safety and repair of the Equipment and the performance of its obligations under these Terms, Customer is solely responsible for compliance with and conforming to (a) all applicable statutes, ordinances, judgments, opinions, decrees, injunctions, writs, rules, regulations, orders, licenses, and permits of or from any governmental, judicial, administrative, or regulatory authority (“Laws”), including the Occupational Safety and Health Agency and the U.S. Department of Transportation (the “USDOT”); (b) all applicable industry standards and practices, including American National Standards Institute (ANSI) B30.5 (2008) (“Industry Standards”); and (c) all specifications of the Equipment manufacturer, including the Equipment manufacturer’s rated load capacity and counterweight requirements and all requirements necessary to maintain any applicable manufacturers’ warranties (“Manufacturer’s Specifications”). OWNER will provide manuals for operation, repair, or other matters relating to the Equipment.

7.2 Customer shall take all steps necessary to ensure and protect the health, safety, and welfare of all people who operate or assist in operating, and all persons and property in proximity to, the Equipment. Customer shall perform all inspections, testing, and analyses required, and take all remedial steps necessary, to ensure that the Equipment is properly and safely transported, erected, used, operated, stored, and dismantled at each site where it is located.

7.3 Under no circumstances shall the Equipment be used for (a) the transportation, storage, use or removal of any hazardous products or materials (as defined by the United States Environmental Protection Agency or any state regulatory or enforcement agency ); or (b) any farming purpose or for the transporting of passengers or livestock or animals.

7.4 Except as set forth in Section 10 below, or as may be authorized in writing by Owner, Customer shall not undertake or authorize any alterations, modifications, or repairs to or replacement of the Equipment, and if required by Owner, Customer shall pay the cost to restore the Equipment to its original configuration and condition, upon return of the Equipment, except for Reasonable Wear and Tear.

7.5 Customer shall not, under any circumstances, utilize Owner’s USDOT number in its use or transportation of the Equipment.

8. Inspection of Equipment.  Customer shall, at its sole expense and obligation, inspect and test the Equipment upon its receipt of the Equipment being rented. Customer will be deemed to have accepted the Equipment AS IS and acknowledged that it is in good, safe and serviceable condition unless it delivers written notice of rejection to Owner within 24 hours of delivery of the Equipment, stating specific defects or damages. Within a reasonable time of its receipt of such written notice, Owner shall, at its sole election, (a) service, repair or replace the Equipment, or (b) cancel the Rental Out Schedule (or portion thereof relating to the rejected Equipment) and refund any payments received from Customer with respect to such Equipment.

9. Transport of Equipment.

9.1 Customer is solely responsible for all expenses relating to transportation of the Equipment from the point of origin to each destination, including but not limited to the location where the Equipment is to be returned at the end of the rental term, including costs associated with demurrage, assembly, disassembly, loading, unloading, handling, packing, crating, documentation, import, export, clearances, taxes, penalties, assessments, fines, duties, tariffs, tolls, fees, freight, and other charges.

9.2 Unless Owner assumes responsibility to transport the Equipment from the point of origin to a point of destination (“Owner Transport”), Customer is solely responsible for all losses and damage relating to transportation of the Equipment from the point of origin to each destination (“Customer Transport”). Regardless of whether the Equipment is being moved via an Owner Transport or a Customer Transport, however, Customer shall inspect and inventory the Equipment at each destination and, to the extent any loss or damage has occurred, take all steps required to preserve a claim against the carrier for such loss or damage, including but not limited to obtaining a written acknowledgment from the carrier as to all such loss or damage.

10. Use, Operation, and Maintenance of Equipment.

10.1 Customer shall use, operate, and store the Equipment only: (a) in the normal course of Customer’s business; (b) at the Job Site set forth in the Rental Out Schedule of Equipment; (c) in compliance with all Laws, Industry Standards, and Manufacturer’s Specifications; and (d) in a manner consistent with its design and the manufacturer’s intended use and does not subject the Equipment to more than Reasonable Wear and Tear. Customer will not use or transport the Equipment outside the continental United States.

10.2 Customer shall be solely responsible for the supervision and control over the Equipment and all persons operating or assisting in the operation of the Equipment, and for arranging or providing training, instruction, and direction to all such persons. Customer shall not allow anyone who is not competent, licensed, experienced, and reliable to operate or assist in the operation of the Equipment.

10.3 Customer shall maintain the Equipment at its own expense in satisfactory working order and repair and to perform, or cause to be performed, regular, periodic preventive maintenance as well as cleaning and adjustment of same in accordance Industry Standard and the Manufacturer’s Specifications. Customer shall ensure that each person who performs such maintenance is competent, trained, experienced, and qualified to do so, and that all parts that may be replaced or incorporated into the Equipment in connection with such maintenance are from the original equipment manufacturer and are of the same quality, useful-life, utility, and value as the parts being replaced. All parts, materials, and supplies furnished or incorporated into the Equipment in connection with the foregoing requirements are the property of Owner immediately upon installation.

10.4 In the event that any Equipment or component becomes defective for use or requires repair due to reasonable wear and tear and Customer has complied with its care and maintenance obligations under these Terms, Owner shall, at its sole option: (a) repair or replace the defective Equipment or component, in which case rent will be abated during the period the Equipment is not usable by Customer; or, (b) cancel the remaining rental term relating to such Equipment, in which case Customer will not be entitled to the refund of any rent paid prior to such cancellation.

10.5 If any Equipment is “High Rail Equipment” (as indicated in the applicable Rental Out Schedule), Customer shall perform the additional maintenance set forth on Schedule 1 attached to these Terms.

10.6 If any Equipment is “Hydrovac/Vacuum Equipment” (as indicated in the applicable Rental Out Schedule), Customer shall perform the additional maintenance set forth on Schedule 2 attached to these Terms.

10.7 Owner shall have the right, but not the duty, to inspect the Equipment to ensure its proper upkeep, at any time during the rental term.

11. Damage; Insurance.

11.1 Customer is solely responsible for all risk and actual losses and damage to the Equipment, regardless of cause, other than reasonable wear and tear . Customer shall notify Owner in writing regarding all losses or damage within twenty-four (24) hours of any occurrence. In the event the Equipment is lost, stolen, destroyed, or in Owner’s judgment is damaged beyond repair, Customer shall immediately pay to Owner the stated value of the Equipment, as set forth on the applicable Rental Out Schedule (the “Stated Value”). Rental payments, which were made prior to the loss or damage, shall not be applied to payment of the Stated Value. But, in the event the Equipment is damaged but reparable in Owner ‘s judgment, Customer shall be responsible to pay for the: (a) all the costs to repair the Equipment; and (b) all rental payments, until such repairs have been completed to Owner’s satisfaction and the Equipment has been returned to Owner.

11.2 Customer shall, at its sole expense, secure and maintain the minimum insurance coverage subject to maximum deductibles acceptable to Owner, along with the required stipulations, all as set forth in Schedule 3 attached to these Terms. Compliance with these insurance requirements shall not release or limit Customer’s liability under the Agreement I.

12. Default.

12.1 Customer shall be in default if: (a) Customer or any guarantor violates or breaches any term of the Agreement (including these Terms and any Rental Out Schedule); (b) Customer fails or refuses to satisfy any of its duties or obligations under the Agreement (including these Terms and any Rental Out Schedule); (c) Customer or any guarantor becomes insolvent by reason of an inability to pay debts as they mature, makes an assignment for the benefit of creditors, or becomes subject to any proceeding in bankruptcy; (d) Customer attempts to or does assign, sublease, or transfer any right or interest in the Agreement without first obtaining Owner’s written consent; (e) Owner determines, in its sole discretion, that the Equipment is being abused or neglected, in danger of being lost, damaged, levied upon, or subject to seizure; or, (f) any guarantor of these Terms or any Rental Out schedule fails to comply with any term or condition of any guaranty (each of the foregoing, a “Default”).

12.2 In the event of a Default, Owner may, at its sole option and in addition to any other rights and remedies it may have at law or in equity, elect any one or more of the following:

(a) terminate these Terms, the applicable Rental Out Schedule, and/or all Rental Out Schedules, and accelerate and recover from Customer all sums due under these Terns and all terminated Rental Out Schedules;

(b) enter upon any premises where the Equipment is located, without prior notice, for the purpose of inspecting the Equipment and, in Owner’s sole discretion, taking possession of the Equipment without legal process. If Owner repossesses the Equipment , Customer expressly waives all further rights to possession and all Claims (defined below) for losses and damages arising from or relating to repossession, and Owner shall be entitled to recover all damages, including expenses and attorney’s fees incurred in repossessing the Equipment and restoring it to the condition it was in at the beginning of the rental term; and/or

(c) remedy any default or violation of these Terms, including but not limited to securing and maintaining the insurance coverage required under these Terms, paying taxes, penalties, assessments, fines, duties, tariffs, tolls, fees, freight, and other charges relating to the Equipment, and then recover such expenses from Customer. Rental payments, at the sole discretion of Owner, shall be first applied to repayment of such expenses.

12.3 In the event of a Default, Owner shall be entitled to recover collection agency fees and attorney’s fees for any outside attorney that is retained relating to any Default hereunder, whether suit is filed or not, or in defense of any Claim (defined below) or representation in any bankruptcy or similar proceeding.

13. Disclaimer of Warranties; Limitation of Liability.

13.1 OWNER DOES NOT MAKE NOR GIVE ANY EXPRESS, IMPLIED, OR STATUTORY WARRANTIES OR REPRESENTATIONS AND HEREBY EXPRESSLY DISCLAIMS ALL WARRANTIES AND REPRESENTATIONS, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY EXPRESS WARRANTY, IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, IMPLIED WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND IMPLIED WARRANTY ARISING FROM USAGE OF TRADE, PRIOR COURSE OF DEALING, OR PRIOR COURSE OF PERFORMANCE. IN NO EVENT SHALL OWNER BE LIABLE FOR LOSS OF OR DAMAGE TO CARGO, LOSS OF PROFITS OR BUSINESS OR FOR DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY NATURE, HOWSOEVER CAUSED.

13.2 To the extent there may be any warranty in existence from any manufacturer, Customer shall look only to such manufacturer’s warranty.

13.3 Subject to Section 8 above, Customer rents the Equipment AS IS and Owner has not made, and does not make, any representation or warranty, express or implied, as to the value, condition, quality, material, workmanship, design, capacity, merchantability, durability, fitness, or suitability of the Equipment for any use or purpose, or any other representation or warranty whatsoever, express or implied.

13.4 Owner shall have no liability for: (a) damages arising out of, or in any way related to, Customer’s use of, or inability to use, the Equipment, including, but not limited to damages resulting from the condition, failure, or operational difficulty of the Equipment, and any direct, indirect, incidental, special, or consequential damages; (b) bodily injury, personal injury, property damage, loss of use, business interruption, loss of profits, loss, diminishment of earnings or earning capacity, or injury, damage, or adverse affect on credit; or, (c) interference with or breach of contract (express or implied), detrimental reliance, interference with advantageous, business, contractual, or employment relationships.

13.5 Owner’s maximum liability under the Agreement shall be the total amount actually paid by Customer to Owner for the rental of the Equipment that is the subject of a Claim. Customer also acknowledges that no amounts that may be owed by Owner in respect of a Claim may be applied to set-off or reduce the rent or any other payments owed by Customer to Owner.

14. Indemnification.  Except to the extent a Claim is caused by Owner’s gross negligence or intentional misconduct, Customer is responsible for and agrees to defend, indemnify and hold Owner harmless from all claims, actions, loss, damage, costs, or expenses (collectively, “Claims”), including reasonable attorneys’ fees, arising out of or related to: (a) any loss of or damage to the Equipment from any cause whatsoever during the term of the Rental Out Schedule; (b) the use of the Equipment during the term of the Rental Out Schedule; (c) any breach of these Terms by Customer; (d) negligent acts or omissions by Customer or its affiliates, employees, contractors, or agents; or, (e) any violation of any applicable Laws. In the event Customer fails to perform its obligations hereunder, Owner shall be entitled to recover attorneys’ fees in enforcing these Terms. The indemnification obligations set forth in this Section 14 shall survive the termination of the Agreement for any reason.

15. Sub-Lease and Assignment.

15.1 Customer shall not assign, mortgage, encumber, sublease, or transfer any right or interest in the Agreement without first obtaining Owner written consent, which Owner, in its sole discretion, may withhold for any reason. Any attempt by Customer to assign, sublease, or transfer any right or interest in the Agreement without first obtaining Owner’s written consent is null and void. If Owner consents to any assignment, sublease, or transfer, Customer shall remain liable hereunder unless released in writing by Owner.

15.2 Customer acknowledges and agrees that Owner may transfer, assign or grant a security interest in the Equipment, these Terms, any Rental Out Schedule and any and all rights of Owner hereunder or thereunder to a third party (with its successors and assigns, “Assignee”) without Customer’s consent. Customer acknowledges and agrees that all of its rights under the Agreement in and to the Equipment, including Customer’s right to possession of the Equipment, are subordinate, junior, and subject to the rights and claims of any Assignee against the Equipment under any instrument, lease, mortgage or title retention or other security agreement, whether now existing or hereafter created, including but not limited to the right of Assignee to repossess and take possession of the Equipment. Customer consents and agrees to the assignment to Assignee of (i) all monies due or to become due to Owner under the Agreement and (ii) all rights and privileges of Owner under the Agreement. Customer promises and agrees to settle all claims against Owner directly with Owner and hereby waives, relinquishes and disclaims as to Assignee all claims, counterclaims, rights of set-off, and defenses Customer may have against Owner, including any right to withhold payment of or to refrain from paying, any monies that are due or to become due under these Terms. Customer agrees and acknowledges that Assignee has not assumed and will not have any obligations or liabilities under the Agreement to Customer or to any other person by reason of the aforementioned assignment or otherwise. Customer agrees, upon Assignee’s written request, to pay all rent and other amounts owing under the Agreement directly to Assignee at the address provided by Assignee.

16. Privacy; Waiver.  Owner may receive from and disclose information Owner receives from Customer to any individual, corporation, business trust, company, partnership, joint venture, or association for business related purposes, including to any credit reporting agency or similar entity. Customer further authorizes any entity to release to Owner or its affiliates current and historical information related to Customer’s accounts, credit application, and credit experience.

17. Notices and Communications.  All written notices and communications required to be given to CTOS under the Agreement shall be delivered to:

CTOS Rentals, LLC, Attn: Credit
7701 Independence Ave
Kansas City, MO 64125
Email: [email protected]

18. Miscellaneous.

18.1 THE PARTIES EACH HEREBY WAIVE ANY RIGHT TO TRIAL BY JURY AS TO ANY CLAIM OR SUIT RELATING TO THE AGREEMENT OR OTHERWISE.

18.2 The Agreement shall be construed as if the Parties jointly prepared it; and any uncertainty or ambiguity shall not be construed or interpreted against either of the Parties.

18.3 These Terms and each Rental Out Schedule shall be binding upon and inure to the benefit of, and shall be enforceable by or against, the Parties’ respective successors and permitted assigns.

18.4 The failure to enforce any provision, right, or remedy under these Terms or at law (including with respect to any breach) shall not constitute a waiver of such provision, right, or remedy or of a Party’s right to thereafter enforce each and every provision.

18.5 The Parties shall cooperate and take all additional actions that may be necessary or appropriate to give full force and effect to the terms and intent of the Agreement.

18.6 If any provision in these Terms is determined to be invalid, unenforceable, or void for any reason, then such invalid, unenforceable, or void provision shall be severed from these Terms and shall not affect the validity or enforceability of the rest of these Terms.

18.7 The Agreement shall be governed by the laws of the State of Missouri, without giving effect to the principles of conflict of laws. Each of the Parties consents to the exclusive jurisdiction and venue of the state and federal courts for Jackson County, Missouri.

18.8 The Agreement and each Schedule hereto: (a) contains the complete and final expression of the agreement between the Parties; (b) supersedes all prior negotiations, representations, or agreements, either written or oral, between the Parties; and, (c) shall not be varied or contradicted by extrinsic evidence, usage of trade, prior course of dealing, or prior course of performance. The terms and provisions of the Agreement may be modified by CTOS Rentals, LLC at any time from time to time to address changes in applicable laws, rules and regulations. . The Agreement may be executed in any number of counterparts, all of which together shall constitute one agreement binding on the Parties.

1. Objectif et portée.

1.1 Le présent Contrat prévoit une relation continue entre le Propriétaire et le Client (collectivement, les « Parties ») en vue de la location de certains équipements (l’« Équipement »), conformément aux modalités énoncées dans des contrats distincts (chacun, un « Contrat de location d’équipement »), lesquels seront conclus par les Parties de temps à autre. Dans la mesure où les Parties ont précédemment conclu des contrats-cadres de location, le présent Contrat remplace et annule ces contrats-cadres de location. En outre, si les Parties ont encore en vigueur des contrats de location se rapportant à un contrat-cadre de location antérieur, ces contrats de location sont désormais régis par le présent Contrat.

1.2 Le modèle de Contrat de location d’équipement est joint au présent Contrat à titre d’Annexe A. Chaque Contrat de location d’équipement constitue un bail distinct et exécutoire intégrant l’ensemble des modalités du présent Contrat, et chaque Contrat de location d’équipement est par les présentes réputé faire partie intégrante du présent Contrat et y être incorporé. En cas de conflit entre le présent Contrat et un Contrat de location d’équipement, les modalités du présent Contrat prévalent, à moins que le Contrat de location d’équipement ne fasse expressément référence à la disposition précise du présent Contrat devant être modifiée par ledit Contrat de location d’équipement.

2. Les besoins ne sont pas garantis. Le Client est responsable de déterminer si l’Équipement convient à ses besoins et à leurs fins prévues. Le Propriétaire ne fournit aucune personne pour exploiter, former, réparer ou aider à l’exploitation de l’Équipement, et toute location de l’Équipement aux termes des présentes est réputée constituer une location sans opérateur. Le Client déclare et garantit qu’il possède des connaissances et des ressources suffisantes pour sélectionner et utiliser l’Équipement aux fins prévues. Le Client reconnaît ne pas s’être fié au Propriétaire pour la sélection de l’Équipement loué ni quant aux capacités ou aux usages de cet Équipement.

3. Défaut relatif Contrat de location d’équipement. Tout Défaut (défini ci-après) survenant au titre de tout Contrat de location d’équipement constitue un Défaut à l’égard de tous les Contrats de location d’équipement ainsi que du présent Contrat.

4. Durée; retour de l’Équipement.

4.1 La durée du présent Contrat commence à la date des présentes et se poursuit jusqu’à ce que l’une ou l’autre des Parties envoie un avis de résiliation à l’autre Partie. Nonobstant ce qui précède, les modalités du présent Contrat continuent de s’appliquer à l’égard de tout Contrat de location d’équipement jusqu’à ce que l’Équipement visé ait été retourné conformément à l’article 4.2 et que toutes les autres obligations relatives à cet Équipement aient été satisfaites.

4.2 Le Client doit retourner, à ses seuls frais, l’Équipement au Propriétaire à l’emplacement d’où l’Équipement provient ou à tout autre emplacement désigné par écrit par le Propriétaire (le « Site du Propriétaire »). Le Client doit retourner l’Équipement dans le même état que celui dans lequel il se trouvait au début de la durée de location, à l’exception de l’usure découlant d’une utilisation, d’une exploitation, d’un entretien et de réparations ordinaires et appropriés, tels que déterminés par le Propriétaire à sa seule discrétion (collectivement, l’« Usure normale »). Le Client doit appeler le numéro indiqué au Contrat de location d’équipement pour obtenir un numéro de bon de ramassage au plus tard cinq (5) jours avant l’expiration de la durée de location, afin d’organiser le retour de l’Équipement conformément aux préférences du Propriétaire.

4.3 Dans un délai raisonnable suivant le retour de l’Équipement, le Propriétaire peut inspecter et mettre à l’essai l’Équipement afin de déterminer s’il est dans le même état que celui dans lequel il se trouvait au début de la durée de location, à l’exception de l’Usure normale. Si le Propriétaire détermine que l’Équipement n’est pas dans le même état que celui dans lequel il se trouvait au début de la durée de location, à l’exception de l’Usure normale, le Propriétaire devra remettre au Client un avis écrit décrivant les défauts ou dommages précis sur lesquels il fonde sa détermination, et le Client doit payer tous les frais liés aux services, réparations, remplacements et au nettoyage de l’Équipement requis pour le remettre en état de fonctionnement complet. Le Client convient également de continuer à payer les frais de location pendant l’exécution de ces réparations.

5. Modalités de paiement.

5.1 Le Client doit payer les frais de location aux taux et selon les modalités énoncés dans le Contrat de location d’équipement applicable. Tous les frais de location sont exigibles dès la réception, par le Client, d’une facture du Propriétaire. En outre, l’obligation du Client de payer les frais de location n’est assujettie à aucun recouvrement et aucune compensation ni déduction, pour quelque raison que ce soit, et le Client est seul responsable du paiement de toutes les taxes et de tous autres frais découlant de l’Équipement ou s’y rapportant, y compris toute taxe sur les biens personnels ou sur l’utilisation.

5.2 Tout retard de paiement des frais de location porte intérêt sur le solde impayé au taux annuel de dix-huit pour cent (18 %) ou au taux maximal autorisé par la loi, selon le taux le plus bas. Tous les paiements sont imputés en priorité au règlement de tout service requis, des réparations ainsi que des coûts et frais liés à l’exécution du présent Contrat, puis au paiement des intérêts courus, avant d’être imputés à tous frais de location exigibles.

6. Titre de propriété; privilèges et charges. Le Client reconnaît et convient qu’il agit à titre de dépositaire de l’Équipement. L’Équipement est et demeure en tout temps la propriété exclusive du Propriétaire, et le Client n’a aucun droit de propriété, titre ni autre droit à l’égard de l’Équipement, sauf le droit de possession et d’utilisation de l’Équipement conformément aux modalités du présent Contrat. Le Client doit conserver l’Équipement libre de tout privilège, prélèvement, hypothèque, sûreté, charge ou autre grèvement de quelque nature que ce soit, et doit aviser le Propriétaire, par téléphone et par écrit, dans les vingt-quatre (24) heures suivant la réception d’un avis de tout privilège, prélèvement, hypothèque, sûreté, charge, grèvement, saisie ou autre réclamation visant l’Équipement. Le Propriétaire ou ses mandataires peuvent apposer sur l’Équipement des marquages d’identification attestant sa propriété, et le Client ne doit en aucun cas enlever, modifier ou endommager ces marquages. Le Propriétaire ou ses mandataires, y compris notamment tout cabinet d’avocats agissant pour le compte du Propriétaire, peuvent déposer et/ou publier, contre le Client, selon ce que le Propriétaire juge nécessaire ou souhaitable, à sa seule discrétion : i) des états de financement, des déclarations de modification ou d’autres dépôts similaires en vertu des lois provinciales ou fédérales applicables du Canada, y compris, notamment, des états de financement déposés en vertu de la Loi sur les sûretés mobilières, si elle s’applique, ou de toute loi similaire applicable; ii) une déclaration de bail ou tout avis similaire au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) du Québec; ou iii) des déclaration de financement UCC (UCC Financing Statements). Dans toute la mesure permise par les lois applicables, le Client renonce au droit de recevoir tout état de financement, toute déclaration de modification ou toute modification s’y rapportant, déposés ou reçus par le Propriétaire ou ses mandataires, y compris notamment tout cabinet d’avocats agissant pour le compte du Propriétaire, relativement à l’intérêt du Propriétaire dans l’Équipement.

7. Obligations du Client.

7.1 Dans le cadre du chargement, du déchargement, de l’installation, du démontage, de l’assemblage, du désassemblage, de la manutention, de l’emballage, de la mise en caisse, du transport, de l’utilisation, de l’exploitation, de l’entreposage, de l’inspection, de la mise à l’essai, de l’entretien, de la sécurité et de la réparation de l’Équipement, ainsi que de l’exécution de ses obligations aux termes du présent Contrat, le Client doit se conformer et est seul responsable du respect et de la conformité à  : a) toutes les lois, ordonnances, jugements, avis, décrets, injonctions, brefs, règles, codes, règlements, ordres, normes, licences, certifications et permis applicables émanant de toute autorité gouvernementale, judiciaire, administrative ou réglementaire (les « Lois »), y compris l’Occupational Safety and Health Agency et le U.S. Department of Transportation (l’« USDOT »), ainsi que toute autre autorité provinciale ou fédérale canadienne compétente; b) toutes les normes et pratiques applicables de l’industrie, y compris l’American National Standards Institute (ANSI) B30.5 (2008) et du Conseil canadien des normes CAN/CSA-Z150-98 (R2008) (Code de sécurité sur les grues mobiles) (les « Normes de l’industrie »); c) toutes les spécifications du fabricant de l’Équipement, y compris la capacité nominale de charge et les exigences relatives aux contrepoids du fabricant de l’Équipement, ainsi que toutes les exigences nécessaires au maintien de toute garantie applicable du fabricant (les « Spécifications du fabricant »). Le Propriétaire fournira les manuels relatifs à l’exploitation, à la réparation ou à toute autre question se rapportant à l’Équipement.

7.2 Le Client doit prendre toutes les mesures nécessaires afin d’assurer et de protéger la santé, la sécurité et le bien-être de toutes les personnes qui exploitent l’Équipement ou participent à son exploitation, ainsi que de toutes les personnes et de tous les biens se trouvant à proximité de l’Équipement. Le Client doit effectuer toutes les inspections, mises à l’essai et analyses requises, et prendre toutes les mesures correctives nécessaires afin de s’assurer que l’Équipement est transporté, monté, utilisé, exploité, entreposé et démonté correctement et en toute sécurité sur chaque site où il se trouve.

7.3 En aucun cas, l’Équipement ne doit être utilisé : a) pour le transport, l’entreposage, l’utilisation ou l’enlèvement de marchandises dangereuses(tels que définis dans la Loi sur le transport des marchandises dangereuses (Canada), le Règlement sur le transport des marchandises dangereuses (Canada) ou toute législation et réglementation similaires de toute province où l’Équipement est situé) ou de biens, produits ou matières dangereux (tels que définis par l’United States Environmental Protection Agency ou par tout organisme étatique de réglementation ou d’application de la loi, et tel que défini par toute loi ou réglementation appliquée par Transports Canada, Environnement et Changement climatique Canada ou toute autorité provinciale en matière d’environnement); b) à des fins agricoles ou pour le transport de passagers, de bétail ou d’animaux.

7.4 Sauf dans les cas prévus à l’article 10 ci-après, ou tel qu’autorisé par écrit par le Propriétaire, le Client ne doit ni entreprendre ni autoriser toute altération, modification, réparation ou tout remplacement de l’Équipement et, si le Propriétaire l’exige, le Client doit payer les frais nécessaires pour remettre l’Équipement, lors de son retour, dans sa configuration et son état d’origine, sous réserve de l’Usure normale.

7.5 Le Client ne doit en aucun cas utiliser le numéro USDOT du Propriétaire (ou tout numéro équivalent en vertu des lois ou règlements de toute province du Canada) dans le cadre de l’utilisation ou du transport de l’Équipement.

8. Inspection de l’Équipement. Le Client doit, à ses frais et sous sa seule responsabilité, inspecter et mettre à l’essai l’Équipement dès sa réception dans le cadre de la location. Le Client seraréputé avoir accepté l’Équipement TEL QUEL et reconnu qu’il est en bon état, sécuritaire et apte au service, à moins qu’il ne remette au Propriétaire, dans les vingt-quatre (24) heures suivant la prise en charge ou la livraison (selon le cas) de l’Équipement, un avis écrit de rejet précisant les défauts ou dommages. Dans un délai raisonnable suivant la réception d’un tel avis écrit, le Propriétaire doit, à son seul choix : a) entretenir, réparer ou remplacer l’Équipement; ou b) résilier le Contrat de location d’équipement (ou la partie de celui-ci se rapportant à l’Équipement rejeté) et rembourser tout paiement reçu du Client à l’égard de cet Équipement.

9. Transport de l’Équipement.

9.1 Au début de la durée de location, le Client doit soit prendre en charge l’Équipement au Site du Propriétaire, soit convenir avec le Propriétaire de la livraison de l’Équipement au site de travail du Client. Que l’Équipement soit pris en charge ou livré, le Client assume seul l’ensemble des frais liés au transport de l’Équipement depuis le Site du Propriétaire jusqu’au site de travail au début de la durée de location, ainsi que depuis le site de travail jusqu’au Site du Propriétaire à la fin de la durée de location, y compris les coûts associés à la surestarie, à l’assemblage, au désassemblage, au chargement, au déchargement, à la manutention, à l’emballage, à la mise en caisse, à la documentation, à l’importation, à l’exportation, aux dédouanements, aux taxes, pénalités, cotisations, amendes, droits, tarifs, péages, frais de transport et à tous autres frais.

9.2 À moins que le Propriétaire n’assume la responsabilité des pertes ou dommages liés au transport de l’Équipement depuis le Site du Propriétaire jusqu’au site de travail (ou inversement) (le « Transport du Propriétaire »), le Client assume seul la responsabilité de toute perte ou de tout dommage liés à ce transport de l’Équipement (le « Transport du Client »). Indépendamment du fait que l’Équipement soit transporté dans le cadre d’un Transport du Propriétaire ou d’un Transport du Client, le Client doit inspecter et inventorier l’Équipement à chaque destination et, dans la mesure où toute perte ou tout dommage est survenu, prendre toutes les mesures requises afin de préserver toute réclamation contre le transporteur à l’égard de cette perte ou de ce dommage, y compris, notamment, l’obtention d’une reconnaissance écrite du transporteur quant à l’ensemble de ces pertes ou dommages.

10. Utilisation, exploitation et entretien de l’Équipement.

10.1 Le Client doit utiliser, exploiter et entreposer l’Équipement uniquement : a) dans le cours normal des activités du Client; b) au site de travail indiqué dans le Contrat de location d’équipement; c) conformément à l’ensemble des Lois, des Normes de l’industrie et des Spécifications du fabricant; d) d’une manière conforme à sa conception et à l’usage prévu par le fabricant; et e) sans soumettre l’Équipement à une usure excédant l’Usure normale. Le Client n’utilisera ni ne transportera l’Équipement à l’extérieur du site de travail, sauf dans la mesure nécessaire pour prendre en charge l’Équipement au Site du Propriétaire ou pour le retourner au Site du Propriétaire.

10.2 Le Client est seul responsable de la supervision et du contrôle de l’Équipement ainsi que de toutes les personnes qui l’exploitent ou participent à son exploitation. Il lui incombe exclusivement d’organiser et de fournir auxdites personnes toute formation, instruction et directive. Le Client ne doit permettre à aucune personne d’exploiter l’Équipement ou de participer à son exploitation, dans les cas où elle n’est pas compétente, n’est pas titulaire des permis requis, n’a pas l’expérience nécessaire ou n’est pas fiable.

10.3 Le Client doit maintenir l’Équipement, à ses seuls frais, en bon état de fonctionnement et de réparation, et effectuer, ou faire effectuer, un entretien préventif régulier et périodique, ainsi que le nettoyage et les ajustements de celui-ci, conformément aux Normes de l’industrie et aux Spécifications du fabricant. Le Client doit s’assurer à ce que chaque personne qui effectue cet entretien soit compétente, formée, expérimentée et dûment qualifiée à cette fin, et à ce que toutes les pièces susceptibles d’être remplacées ou incorporées à l’Équipement dans le cadre de cet entretien proviennent du fabricant d’origine de l’Équipement et soient de qualité, de durée de vie utile, d’utilité et de valeur équivalentes à celles des pièces remplacées. Toutes les pièces, matériaux et fournitures fournies ou incorporées à l’Équipement conformément aux exigences qui précèdent deviennent la propriété du Propriétaire dès leur installation.

10.4 Dans le cas où tout Équipement ou composant devient défectueux ou nécessite une réparation, uniquement en raison de l’Usure normale, et que le Client s’est conformé à ses obligations d’entretien et de soin prévues au présent Contrat, le Propriétaire peut, à sa seule discrétion : a) réparer ou remplacer l’Équipement ou le composant défectueux, auquel cas les frais de location seront réduits pendant la période au cours de laquelle l’Équipement n’est pas utilisable par le Client, pourvu que le Client, à ses seuls frais, retourne l’Équipement défectueux au Site du Propriétaire dès que possible après la découverte du défaut; ou b) annuler la durée de location restante relative à cet Équipement, auquel cas le Client n’a droit à aucun remboursement des frais de location payés avant cette annulation, et est tenu de retourner l’Équipement défectueux au Site du Propriétaire à ses seuls frais.

10.5 Si tout Équipement est un « Équipement rail-route (High-Rail) », (tel qu’indiqué dans le Contrat de location d’équipement applicable), le Client doit effectuer l’entretien additionnel prévu à l’Annexe 1 jointe au présent Contrat.

10.6 Dans le cas où un Équipement est un « Équipement hydrovac/d’aspiration (Hydrovac/Vaccum) » (tel qu’indiqué dans le Contrat de location d’équipement applicable), le Client doit effectuer l’entretien additionnel prévu à l’Annexe 2 jointe au présent Contrat.

10.7 Le Propriétaire a le droit, mais non l’obligation, d’inspecter l’Équipement afin d’en assurer l’entretien approprié, à tout moment pendant la durée de location.

11. Dommages; assurance.

11.1 Le Client assume seul l’ensemble des risques ainsi que toutes les pertes et tous les dommages réels subis par l’Équipement, quelle qu’en soit la cause, à l’exception de l’Usure normale. Le Client doit aviser le Propriétaire par écrit de toute perte ou de tout dommage dans les vingt-quatre (24) heures suivant toute occurrence. Dans le cas où l’Équipement est perdu, volé ou détruit, ou lorsque, de l’avis du Propriétaire, il est endommagé au point de ne pouvoir être réparé, le Client doit immédiatement verser au Propriétaire la valeur déclarée de l’Équipement, telle qu’elle est indiquée dans le Contrat de location d’équipement applicable (la « Valeur déclarée »). Les paiements des frais de location effectués avant la perte ou le dommage ne sont pas imputables au paiement de la Valeur déclarée. Toutefois, dans le cas où l’Équipement est endommagé mais demeure réparable, selon l’appréciation du Propriétaire, le Client est tenu de payer : a) l’ensemble des coûts liés à la réparation de l’Équipement; et b) tous les frais de location, jusqu’à ce que ces réparations aient été effectuées à la satisfaction du Propriétaire et que l’Équipement ait été retourné au Propriétaire.

11.2 Le Client doit, à ses seuls frais, souscrire et maintenir une couverture d’assurance minimale, sous réserve de franchises maximales acceptables pour le Propriétaire, ainsi que les stipulations requises, le tout tel qu’énoncé à l’Annexe 3 jointe au présent Contrat. Le respect des exigences relatives aux assurances ne libère pas et ne limite pas la responsabilité du Client aux termes du présent Contrat.

12. Défaut.

12.1 Le Client sera en Défaut si : a) le Client ou toute Caution viole ou contrevient à toute modalité du présent Contrat (y compris de tout Contrat de location d’équipement); b) le Client omet ou refuse de s’acquitter de l’une quelconque de ses obligations ou responsabilités aux termes du présent Contrat (y compris de tout Contrat de location d’équipement); c) le Client ou toute Caution devient insolvable en raison de son incapacité à payer ses dettes à leur échéance, fait cession de ses biens au profit de ses créanciers ou devient assujetti à toute procédure en matière de faillite; d) le Client tente de céder ou cède, sous-loue ou transfère tout droit ou intérêt découlant du présent Contrat sans avoir obtenu au préalable le consentement écrit du Propriétaire; e) le Propriétaire détermine, à sa seule discrétion, que l’Équipement fait l’objet d’une utilisation abusive ou négligente, ou qu’il risque d’être perdu, endommagé, grevé, saisi ou autrement soumis à une mesure d’exécution; ou f) touet Caution au titre du présent Contrat ou de tout Contrat de location d’équipement omet de respecter l’une quelconque des modalités ou conditions de toute garantie (chacun des cas qui précèdent constituant un « Défaut »).

12.2 En cas de Défaut, le Propriétaire peut, à sa seule discrétion et en sus de tous autres droits et recours dont il peut disposer en droit ou en équité, exercer un ou plusieurs des recours suivants :

résilier le présent Contrat, le Contrat de location d’équipement applicable et/ou l’ensemble des Contrats de location d’équipement, et exiger immédiatement du Client toutes les sommes dues aux termes du présent Contrat et de tout Contrat de location d’équipement ainsi résilié;

accéder tous les locaux où se trouve l’Équipement, sans préavis, afin d’inspecter l’Équipement et, à la seule discrétion du Propriétaire, reprendre possession de l’Équipement sans procédure judiciaire. Si le Propriétaire reprend possession de l’Équipement, le Client renonce expressément à tout droit ultérieur de possession ainsi qu’à toute Réclamation (définie ci-après) relative à des pertes ou dommages découlant de cette reprise de possession ou s’y rapportant, et le Propriétaire a droit de recouvrer l’ensemble des dommages, y compris les frais, dépenses et honoraires juridiques engagés pour reprendre possession de l’Équipement et le remettre dans l’état où il se trouvait au début de la durée de location (y compris le remplacement de l’Équipement, au besoin, à la seule discrétion du Propriétaire);

remédier à tout défaut ou à tout autre manquement au présent Contrat, notamment, sans s’y limiter, en souscrivant et en maintenant la couverture d’assurance requise aux termes du présent Contrat, en acquittant les taxes, pénalités, cotisations, amendes, droits, tarifs, péages, frais, frais de transport et autres charges liés à l’Équipement, et en recouvrer de telles dépenses auprès du Client. Les paiements des frais de location sont imputés, à la seule discrétion du Propriétaire, en priorité au remboursement de ces dépenses.

12.3 En cas de Défaut, le Propriétaire a le droit de recouvrer les frais d’agence de recouvrement ainsi que les honoraires juridiques de tout avocat externe retenu relativement à tout Défaut aux termes des présentes, qu’une poursuite soit intentée ou non, ou aux fins de la défense de toute Réclamation (définie ci-après) ou de la représentation dans toute procédure de faillite ou autre procédure similaire.

13. Exclusions de garanties; limitation de responsabilité.

DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LES LOIS APPLICABLES, LE PROPRIÉTAIRE (Y COMPRIS SES MANDATAIRES, EMPLOYÉS, DIRIGEANTS OU ADMINISTRATEURS) NE FAIT NI N’ACCORDE AUCUNE GARANTIE NI DÉCLARATION, EXPRESSE, IMPLICITE OU LÉGALE, ET EXCLUT EXPRESSÉMENT PAR LA PRÉSENTE TOUTE GARANTIE OU DÉCLARATION, Y COMPRIS, SANS S’Y LIMITER, TOUTE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE, TOUTE GARANTIE D’ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, TOUTE GARANTIE DE TITRE, TOUTE GARANTIE CONTRE LA VIOLATION DE DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE DE TIERS, AINSI QUE TOUTE GARANTIE DÉCOULANT DES USAGES DU COMMERCE, DES RELATIONS COMMERCIALES ANTÉRIEURES, DU COURS ANTÉRIEUR D’EXÉCUTION OU AUTREMENT, QU’ELLE SOIT EXPRESSE OU IMPLICITE. LE PROPRIÉTAIRE NE FAIT AUCUNE DÉCLARATION ET N’OFFRE AUCUNE GARANTIE À L’ÉGARD DE TOUT PRODUIT DE TIERS. DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LES LOIS APPLICABLES, LE PROPRIÉTAIRE NE POURRA EN AUCUN CAS ÊTRE TENU RESPONSABLE ENVERS LE CLIENT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DE LA PERTE OU DU DOMMAGE AUX MARCHANDISES, DE LA PERTE DE PROFITS, DE LA PERTE D’ACTIVITÉS COMMERCIALES OU DE PROFITS OU ACTIVITÉS COMMERCIALES ANTICIPÉS, DE LA PERTE DE JOUISSANCE, DE LA PERTE DE TEMPS DE TRAVAIL, DE LA PERTE DE PRODUIT, D’UN RETARD, NI DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX, PUNITIFS, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, QUELLE QU’EN SOIT LA CAUSE, MÊME SI LE PROPRIÉTAIRE A ÉTÉ INFORMÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.

13.1 Dans la mesure où il existerait une garantie accordée par un fabricant, le Client ne peut se prévaloir que de cette garantie dudit fabricant.

13.2 Sous réserve de l’article 8 ci-dessus et dans toute la mesure permise par les lois applicables, le Client loue l’Équipement TEL QUEL, et le Propriétaire n’a fait et ne fait aucune déclaration et n’a offert et n’offre aucune garantie, expresse ou implicite, quant à la valeur, l’état, la qualité, les matériaux, la fabrication, la conception, la capacité, la qualité marchande, la durabilité, l’aptitude ou la convenance de l’Équipement à quelque usage ou fin que ce soit, ni aucune autre déclaration ou garantie quelconque, expresse ou implicite.

13.3 Le Propriétaire n’assume aucune responsabilité à l’égard : a) de tout dommage découlant de l’utilisation de l’Équipement par le Client ou de l’incapacité du Client à l’utiliser, ou s’y rapportant de quelque manière que ce soit, y compris, sans s’y limiter, les dommages résultant de l’état, d’une défaillance ou de difficultés d’exploitation de l’Équipement, qu’il s’agisse de dommages directs, indirects, accessoires, spéciaux, punitifs, exemplaires ou consécutifs; b) dans toute la mesure permise par les lois applicables, de tout préjudice corporel, dommage personnel, dommage matériel, perte d’usage, interruption d’activités commerciales, perte de profits, perte ou diminution de revenus ou de capacité de gain, ou de toute atteinte au crédit; c) de toute ingérence avec ou la violation d’un contrat (expresse ou implicite), de toute confiance préjudiciable, ainsi que de toute interférence dans des relations avantageuses d’affaires, contractuelles ou d’emploi.

13.4 Le Client reconnaît expressément que toute responsabilité du Propriétaire découlant d’une violation du contrat, de négligence, d’une responsabilité stricte délictuelle, d’une responsabilité extracontractuelle ou de toute autre théorie juridique ne saurait excéder le montant total effectivement payé par le Client au Propriétaire pour la location de l’Équipement faisant l’objet de la Réclamation. Le Client reconnaît en outre qu’aucune somme due par le Propriétaire à l’égard d’une Réclamation ne peut être imputée à titre de compensation, ni servir à réduire les frais de location ou tout autre paiement dû par le Client au Propriétaire.

14. Indemnisation. Sauf dans la mesure où une Réclamation est exclusivement causée par la négligence grossière ou la faute intentionnelle du Propriétaire, le Client est responsable de et s’engage à défendre, indemniser et tenir indemnes le Propriétaire ainsi que ses administrateurs, dirigeants, actionnaires, employés, mandataires, entrepreneurs, sociétés affiliées, sous-traitants, de même que leurs successeurs et ayants droit respectifs (collectivement, les « Parties indemnisées du Propriétaire »), à l’égard de toute réclamation, action, perte, dommage, coût, responsabilité, jugement, pénalité, amende et dépense (collectivement, les « Réclamations »), y compris les honoraires juridiques raisonnables, découlant de ou liés à : a) toute perte ou tout dommage subi par l’Équipement, quelle qu’en soit la cause, pendant la durée du présent Contrat; b) l’utilisation de l’Équipement pendant la durée du présent Contrat; c) toute violation du présent Contrat par le Client; d) tout acte ou omission négligent du Client ou de ses sociétés affiliées, employés, entrepreneurs ou mandataires; e) toute violation de toute Loi applicable. Dans l’éventualité où le Client omet de s’acquitter de ses obligations aux termes des présentes, le Propriétaire a le droit de recouvrer les honoraires juridiques engagés pour faire respecter les modalités du présent Contrat.

En outre, le Client s’engage à défendre, indemniser et tenir indemnes les Parties indemnisées du Propriétaire à l’égard de toute Réclamation émanant d’un tiers en lien avec la location ou l’utilisation de l’Équipement par le Client, quelle qu’en soit la cause et indépendamment de toute négligence ou faute du Propriétaire.

Les obligations d’indemnisation prévues au présent article 14 resteront en vigueur après la résiliation du présent Contrat, quelles qu’en soient la raison.

15. Sous-location et cession.

Le Client ne peut pas céder, grever, hypothéquer, consentir une sûreté ou un privilège, assujettir à une charge, sous-louer ou transférer tout droit ou intérêt dans le présent Contrat ou l’Équipement, sans avoir obtenu au préalable le consentement écrit du Propriétaire, lequel peut le refuser, à sa seule discrétion et pour quelque motif que ce soit. Toute tentative de cession, de sous-location ou de transfert de tout droit ou intérêt dans le présent Contrat ou dans l’Équipement par le Client, effectuée sans le consentement écrit préalable du Propriétaire, est nulle et sans effet. Si le Propriétaire consent à une cession, une sous-location ou un transfert, le Client demeure responsable aux termes des présentes, à moins d’être expressément libéré de ses responsabilités, par écrit, par le Propriétaire.

15.1 Le Client reconnaît et convient que le Propriétaire peut céder, transférer, grever, hypothéquer ou consentir une sûreté ou un privilège sur l’Équipement, le présent Contrat, tout Contrat de location d’équipement, ainsi que sur l’ensemble des droits du Propriétaire aux termes des présentes ou de ceux-ci, au profit d’un tiers (avec ses successeurs et ayants droit, le « Cessionnaire »), sans le consentement du Client. Le Client reconnaît et convient en outre que l’ensemble de ses droits aux termes du présent Contrat et à l’égard de l’Équipement, y compris son droit de possession de l’Équipement, sont subordonnés, de rang inférieur et assujettis aux droits et réclamations de tout Cessionnaire à l’égard de l’Équipement, en vertu de tout acte, bail, hypothèque, privilège, réserve de titre ou autre contrat de sûreté, existant actuellement ou créé ultérieurement, y compris, sans s’y limiter, le droit du Cessionnaire de reprendre possession de l’Équipement. Le Client consent et convient de la cession au Cessionnaire : (i) de toutes les sommes exigibles ou à devenir exigibles au profit du Propriétaire aux termes du présent Contrat; et (ii) de l’ensemble des droits et privilèges du Propriétaire aux termes du présent Contrat. Le Client s’engage et convient de régler directement avec le Propriétaire toute réclamation qu’il pourrait avoir à son encontre et renonce par les présentes, à l’égard du Cessionnaire, à toute réclamation, demande reconventionnelle, droit de compensation, ainsi qu’à toute défense dont il pourrait se prévaloir contre le Propriétaire, y compris tout droit de retenir un paiement ou de s’abstenir de payer toute somme exigible ou à devenir exigible aux termes du présent Contrat. Le Client reconnaît et convient que le Cessionnaire n’a assumé et n’assumera aucune obligation ni responsabilité aux termes du présent Contrat envers le Client ou envers toute autre personne, du fait de la cession susmentionnée ou autrement. Le Client convient, sur demande écrite du Cessionnaire, de verser directement au Cessionnaire, à l’adresse indiquée par ce dernier, tous les frais de location et autres montants exigibles aux termes du présent Contrat.

Sans limiter la portée de ce qui précède, le Client confirme et convient par les présentes que le Propriétaire peut inscrire une sûreté sur l’Équipement, ainsi que sur toutes ses composantes et pièces (qu’elles soient ou non fixées à l’Équipement), sur tous remplacements de ce qui précède, sur tous les produits d’assurance afférents à ce qui précède et sur tous les produits en découlant (l’« Équipement donné en garantie »). Le Client et le Propriétaire reconnaissent que le Propriétaire peut, aux frais du Client, inscrire sa sûreté sur l’Équipement donné en garantie en vertu des lois de tout ressort territorial, lorsque cela est nécessaire ou souhaitable, afin d’inscrire, de rendre parfaite, valide et opposable aux tiers la sûreté du Propriétaire sur l’Équipement donné en garantie, ou, au Québec, le Propriétaire peut, aux frais du Client, inscrire une réserve de propriété à l’égard de l’Équipement.

16. Protection des renseignements personnels; renonciation. Le Propriétaire peut recevoir des renseignements du Client et divulguer les renseignements ainsi reçus à toute personne physique ou morale, fiducie commerciale, société, société de personnes, coentreprise ou association, à des fins liées aux affaires, y compris à toute agence d’évaluation du crédit ou entité similaire. Le Client autorise en outre toute entité à communiquer au Propriétaire ou à ses sociétés affiliées des renseignements actuels et antérieurs relatifs aux comptes du Client, à ses demandes de crédit et à ses antécédents de crédit.

17. Confidentialité. Tous les renseignements non publics, confidentiels ou exclusifs du Propriétaire, y compris, sans s’y limiter, les spécifications, échantillons, modèles, dessins, plans, croquis, documents, données, activités commerciales, listes de clients, prix, escomptes ou rabais, divulgués par le Propriétaire au Client, que ces renseignements soient divulgués verbalement ou divulgués ou consultés par écrit, par voie électronique ou sous toute autre forme ou tout autre support, et qu’ils soient ou non identifiés, désignés ou autrement qualifiés de « confidentiels », dans le cadre du présent Contrat, sont confidentiels, uniquement aux fins de l’exécution du présent Contrat, et ne peuvent être divulgués ni copiés sans l’autorisation écrite préalable du Propriétaire. À la demande du Propriétaire, le Client doit restituer sans délai l’ensemble des renseignements confidentiels ainsi que tous les documents et autres matériels reçus du Propriétaire. Le Propriétaire a droit à des mesures injonctives en cas de violation du présent article, sans qu’il soit nécessaire d’établir l’existence d’un préjudice réel (et sans qu’il soit exigé de fournir un cautionnement ou toute autre garantie). À titre de précision, les modalités du présent Contrat (ainsi que tous documents accessoires, y compris l’ensemble des Contrats de location d’équipement établis aux termes des présentes) sont réputées confidentielles.

Avis et communications. Tout avis, demande, requête ou autre communication requise ou pouvant être donné aux termes du présent Contrat (chacun constituant un « Avis ») doit être fait par écrit et est réputé avoir été dûment donné et avoir pris effet :

a) à la livraison, s’il est remis en mains propres;

b) à la réception, s’il est envoyé par un service de messagerie de 24 heures reconnu à l’échelle nationale;

c) trois (3) jours ouvrables après son dépôt à la poste, port payé, par courrier certifié ou recommandé avec demande d’avis de réception; ou

d) à la date de sa transmission, s’il est envoyé par courriel avec confirmation de transmission, pourvu qu’une copie soit également envoyée par l’un des modes prévus aux alinéas a) à c).

Tous les Avis doivent être adressés aux parties aux adresses indiquées ci-dessous (ou à toute autre adresse qu’une partie peut désigner à l’autre par Avis écrit conformément aux dispositions du présent article) :

S’ils sont adressés au Propriétaire :

CTOS Rentals, LLC, À l’attention de : Credit 7701 Independence Ave
Kansas City (Missouri)  64125

Courriel : [email protected]

S’ils sont adressés au Client :

[À INSÉRER]

S’ils sont adressés à la Caution :

[À INSÉRER]

18. Cautionnement

La Caution garantit par les présentes au Propriétaire, de manière inconditionnelle et irrévocable, solidairement avec le Client, l’exécution prompte et intégrale de l’ensemble des obligations du Client aux termes du présent Contrat (les « Obligations du Client »). Le cautionnement prévu au présent article 18 peut être exercé par le Propriétaire sans qu’il soit nécessaire, en tout temps, d’exercer ou d’épuiser quelque autre recours que ce soit ni d’avoir à se prévaloir du présent Contrat. La Caution convient que rien dans les présentes n’empêche le Propriétaire d’exercer l’un quelconque ou l’ensemble de ses droits ou recours aux termes du présent Contrat si le Client ou la Caution omet d’exécuter en temps utile les Obligations du Client, et que l’exercice de quelconque des droits susmentionnés, ainsi que l’achèvement de toute action ou procédure s’y rapportant, ne constitue pas une libération de quelque obligation que ce soit de la Caution aux termes des présentes. Il est de l’intention expresse de la Caution que ses obligations aux termes des présentes soient absolues, indépendantes et inconditionnelles, en toutes circonstances. Le Propriétaire n’est pas tenu, préalablement à toute demande à la Caution ou à tout paiement par celui-ci, d’adresser quelque demande que ce soit au Client ni d’exercer, de poursuivre ou d’épuiser quelque droit ou recours que ce soit contre le Client. Si le droit applicable est celui de la province de Québec, la Caution renonce expressément au bénéfice de discussion, conformément à l’article 2347 du Code civil du Québec.

19. Dispositions diverses

19.1 Le Client renonce au droit de présenter toute demande reconventionnelle, qu’elle soit obligatoire ou non, dans toute action intentée par le Propriétaire. En contrepartie, le Propriétaire renonce à tout droit de soutenir qu’une telle demande reconventionnelle était obligatoire dans le cadre de toute action distincte intentée par le Client contre le Propriétaire.

19.2 Le Client reconnaît avoir le droit et la possibilité de faire examiner le présent Contrat par un conseiller juridique, s’il le souhaite.

19.3 Le présent Contrat a été conclu à l’issue de négociations approfondies et sera interprété comme ayant été rédigé conjointement par les Parties; en conséquence, aucune incertitude ni ambiguïté ne devra être interprétée ou retenue à l’encontre de l’une ou l’autre des Parties.

19.4 Le présent Contrat et chaque Contrat de location d’équipement lient les Parties et s’appliquent à leur bénéfice respectif, et sont exécutoires par elles et opposables à elles, ainsi qu’à l’égard de leurs successeurs respectifs, ayants droit autorisés, héritiers, administrateurs, exécuteurs testamentaires et fiduciaires. Sauf stipulation expresse contraire aux présentes, le présent Contrat ne confère aucun droit ni avantage à des personnes ou entités qui ne sont pas Parties au présent Contrat, à titre de tiers bénéficiaires ou autrement.

19.5 Le fait de ne pas exercer ou de ne pas faire valoir toute disposition, tout droit ou tout recours aux termes du présent Contrat ou en vertu de la loi ne constitue pas une renonciation à cette disposition, à ce droit ou à ce recours, ni au droit d’une Partie d’exercer par la suite chacune des dispositions du présent Contrat. Une renonciation à tout défaut, manquement ou violation du présent Contrat ou de toute disposition de celui-ci ne saurait constituer ou être interprétée comme une renonciation à toute autre disposition du présent Contrat ou à tout défaut, manquement ou violation ultérieur.

19.6 Les Parties conviennent de coopérer afin de signer tous documents accessoires et de prendre toute mesure additionnelle pouvant être nécessaire ou appropriée pour donner plein effet aux modalités et à l’intention du présent Contrat, dans la mesure où ces documents et mesures ne sont pas incompatibles avec le présent Contrat.

19.7 Si une modalité, une disposition ou une partie du présent Contrat est jugée invalide, non exécutoire ou nulle pour quelque raison que ce soit, cette modalité, disposition ou partie invalide, non exécutoire ou nulle sera dissociée du présent Contrat et n’affectera pas la validité ni le caractère exécutoire du reste du présent Contrat.

19.8 Le présent Contrat est régi par les lois de la province ou du territoire du Site du Propriétaire applicable, et il est interprété, appliqué et exécuté conformément à celles-ci, sans donner effet aux principes de conflit de lois. Chacune des Parties reconnaît la compétence des tribunaux de cette province ou de ce territoire et convient de s’y soumettre. Dans le cas de toute réclamation ou de toute action intentée par le Client contre le Propriétaire, les tribunaux de ladite province ou dudit territoire ont compétence exclusive. À la discrétion du Propriétaire, celui-ci peut intenter une action devant les tribunaux ainsi désignés aux présentes ou devant tout autre tribunal compétent à l’égard du Client et/ou de toute Caution.

19.9 La Caution et le Client y consentent.

19.10 Le présent Contrat, y compris tous les Contrats de location d’équipement émis en vertu des présentes, ainsi que chaque annexe y afférente : a) constitue l’expression complète et définitive de l’entente entre les Parties; b) remplace toutes négociations, représentations ou ententes antérieurs, qu’ils soient verbaux ou écrits, entre les Parties; et c) ne peut être modifié ni contredit par des éléments de preuve extrinsèques, par l’usage du commerce, par des relations d’affaires antérieures ou par des pratiques de performance antérieures. Aucune promesse, déclaration ou incitation n’a été faite, sauf dans la mesure prévue au présent Contrat. Les modalités et dispositions du présent Contrat ne peuvent être modifiées, changées, amendées ou complétées que par un document écrit signé par les deux Parties. Le présent Contrat peut être signé en plusieurs exemplaires, lesquels, pris ensemble, constituent un seul et même contrat liant les Parties.

19.11 Aux fins du présent Contrat : a) toute référence à une loi ou à une disposition législative comprend l’ensemble des règlements, règles et ordonnances pris en application de ladite loi et, sauf indication contraire, les dispositions de toute loi, de tout règlement, de toute règle ou de toute ordonnance qui modifie, complète ou remplace cette loi, ce règlement, cette règle ou cette ordonnance; b) le terme « y compris » s’entend d’« y compris, sans limitation »; c) le singulier s’entend également du pluriel, et inversement; d) toute référence au genre s’entend de tous les genres; et e) tous les termes ou expressions techniques ou propres à un secteur d’activité qui ne sont pas autrement définis aux présentes ont le sens généralement reconnu qui leur est attribué, à la date indiquée en tête des présentes, dans le secteur d’activités ou le commerce dans lequel ils sont utilisés ou appliqués.

19.12 S’il est situé dans la province de Québec, le Client confirme qu’une version française et une version anglaise du présent Contrat et de tout Contrat de location d’équipement connexe lui ont été fournies, et consent, nonobstant l’article 91 de la Charte de la langue française, à être lié par la version anglaise du présent Contrat, du Contrat de location d’équipement et de toutes ententes accessoires, notamment en ce qui concerne toute divergence entre les deux versions.

[Les pages de signature suivent]

EN FOI DE QUOI, les Parties ont signé le présent Contrat au jour et à l’année indiqués
ci-dessus.

REPRÉSENTANT DE CTOS RENTALS CLIENT

Signature : Signature :

Nom : Nom :

Titre : Titre :

Société : Société :

Date : ____ /____ / 20___ Date : ____ /____ / 20___

CAUTION

Signature :

Nom :

Titre :

Société :

Date :____ /____ / 20___

ANNEXE 1

Entretien rail-route (High-Rail)

Pour tout Équipement rail-route (High-Rail ):

Le Client doit procéder à une inspection visuelle de l’Équipement, sur une base quotidienne, au minimum pour les éléments suivants : a) fuites hydrauliques; b) fixations desserrées; c) usure excessive.

Le Client doit effectuer les tâches suivantes sur une base hebdomadaire : a) graisser tous les raccords du rail, y compris six (6) sur l’assemblage avant et quatorze (14) sur l’assemblage arrière; b) inspecter la graisse des roulements tous les 2 000 miles (3 200 km) ou tous les six (6) mois, selon la première éventualité; c) inspecter les roulements et la cavité de graissage en déplaçant les enjoliveurs de roue (sauf si un problème de roulement est soupçonné, auquel cas le Client n’est pas tenu de retirer ni de regarnir les roulements. Si un regarnissage est requis, la cavité de graissage doit être remplie à 80 % avec une graisse appropriée); d) remplacer les enjoliveurs de roue à l’aide d’un cordon de Form-A-Gasket (ou équivalent).

Le Client doit remplacer l’élément du filtre à huile hydraulique sur une base annuelle.

ANNEXE 2

Équipement hydrovac/d’aspiration (Hydrovac/Vaccum)

Au retour de l’Équipement ayant été exposé à des débris contaminés, une fiche signalétique est exigée pour le contaminant en cause.

Le Client convient de décontaminer l’Équipement en toutes circonstances, même en cas de défaillance de l’Équipement.

Le Client est tenu de payer toute pièce que le Propriétaire juge contaminée, laquelle doit être remplacée au prix de détail, plus les coûts de main-d’œuvre connexes.

Le Client est responsable des coûts d’un lavage certifié, si le Propriétaire juge ce lavage nécessaire ou requis.

Pendant que l’Équipement fait l’objet de réparations à la suite de dommages causés par le Client et pendant sa décontamination, le Client continuera de payer les frais de location comme indiqué dans le Contrat de location d’équipement.

Le Client est responsable des coûts associés aux filtres encrassés, tels que déterminés par le Propriétaire.

Tout Équipement contenant des débris dans le réservoir est assujetti à des frais de 500 $, plus les coûts de main-d’œuvre connexes.

Le Client est responsable de déclarer et de payer l’ensemble des taxes sur les carburants visées par l’IFTA, ainsi que toutes autres taxes, prélèvements et surtaxes applicables liés au carburant ou au carbone.

En plus des obligations d’entretien prévues au présent Contrat, le Client doit :

vérifier quotidiennement tous les niveaux d’huile;

nettoyer quotidiennement le filtre et le cyclone;

lubrifier l’Équipement au besoin;

vérifier la pression des pneus;

se conformer à l’ensemble des règlements d’exploitation du DOT américain applicables à l’exploitation de l’Équipement.

Le Client est responsable de l’ensemble des coûts associés à la réparation de l’Équipement résultant d’un défaut d’entretien et de soin appropriés, d’une utilisation inappropriée de l’Équipement et/ou de toute négligence dans l’utilisation ou l’entretien de l’Équipement.

Tout Équipement retourné avec un réservoir de carburant qui n’est pas plein fera l’objet de frais de main-d’œuvre de 85,00 $, auxquels s’ajoute le coût du carburant.

ANNEXE 3

Exigences relatives à l’assurance

Le Client doit, à ses seuls frais, souscrire et maintenir en vigueur la couverture d’assurance minimale, sous réserve de franchises maximales acceptables pour le Propriétaire, ainsi que conformément aux stipulations énoncées ci-après :

Assurance contre les accidents du travail (Workers Compensation Insurance) pour un montant conforme aux limites et exigences prévues par la loi, ainsi qu’une assurance responsabilité de l’employeur comportant une limite minimale de 1 000 000 $ par accident. Lorsque applicable, des avenants relatifs à la U.S. Longshore and Harbor Workers’ Compensation Act et à l’assurance maritime doivent être joints à la police et mentionnés au certificat.

Assurance responsabilité civile des entreprises (Commercial General Liability) (« RCE ») établie sur une base par événement, avec des limites minimales de 1 000 000 $ par incident et de 2 000 000 $ au total, incluant les dommages corporels et matériels, aux fins des obligations d’indemnisation du Client prévues au présent Contrat. Si la couverture RCE contient une limite de cumul général, ce cumul général doit s’appliquer séparément à chaque projet. La couverture RCE doit être établie selon le formulaire ISO « occurrence » ou selon un formulaire de remplacement offrant une couverture équivalente.

Assurance dommages matériels – Risques maritimes intérieurs (Inland Marine/All Risk Physical Damage) couvrant la Valeur déclarée applicable, pour toutes pertes ou tous dommages à l’Équipement résultant de quelque cause que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, la surcharge, la mauvaise utilisation, l’incendie, le vol, l’inondation, l’explosion, le renversement, l’accident et les cas de force majeure. En vertu de cette assurance, CTOS Rentals, LLC et ses filiales doivent être désignées comme bénéficiaires des indemnités.

Assurance responsabilité civile complémentaire/excédentaire (Umbrella/Excess Liability) avec des limites minimales de 1 000 000 $ par incident et de 1 000 000 $ en cumul. Des limites plus élevées peuvent être utilisées pour satisfaire aux exigences de limites sous-jacentes, à condition que le certificat précise expressément que la couverture de la police s’étend à ces limites.

Assurance automobile tous risques (Comprehensive Auto Insurance), avec des limites minimales de 1 000 000 $ par incident, incluant les véhicules loués et les véhicules n’appartenant pas à l’assuré. La limite de l’assurance dommages matériels pour les véhicules loués doit être égale à la valeur du véhicule routier, telle que déterminée par le Propriétaire à la date du contrat de location figurant au Contrat de location d’équipement, et doit préciser les franchises applicables à la protection accidents sans collision ni versement et à la collision.

Le Client doit fournir au Propriétaire une preuve d’assurance avant l’exécution de tout Contrat de location d’équipement. La remise en temps opportun d’une preuve d’assurance constitue une condition expresse préalable à toute obligation du Propriétaire de réserver, de préparer ou de rendre l’Équipement prêt à l’expédition. La preuve d’assurance doit contenir une disposition prévoyant que la couverture offerte aux termes des polices ne peut être annulée, non renouvelée, modifiée de façon substantielle ou autorisée à expirer sans qu’un préavis écrit d’au moins trente (30) jours soit d’abord donné au Propriétaire. La mention relative à l’annulation doit se lire comme suit : « Advenant l’annulation ou le non-renouvellement, avant leur date d’expiration, de l’une quelconque des polices décrites ci-dessus, la société donnera un préavis écrit de trente (30) jours au titulaire du certificat nommé aux présentes. » (« Should any of the above described policies be cancelled, or non-renewed before the expiration date thereof, the Company shall give 30 days’ written notice to the Certificate Holder named hereon.»)

Toutes les polices d’assurance, à l’exception de l’assurance contre les accidents du travail (Workers’ Compensation), doivent désigner et inclure par avenant CTOS Rentals, LLC ainsi que ses filiales et sociétés affiliées à titre d’assurés additionnels, au moyen de l’avenant ISO Additional Insured Endorsement CG 20280413. Cette assurance doit s’appliquer à titre d’assurance primaire et non contributive, avant toute autre assurance ou toute autoassurance, y compris toute franchise, souscrite par l’assuré additionnel ou fournie à celui-ci. Aux fins du certificat d’assurance, l’adresse du Propriétaire est la suivante : 7701 Independence Avenue, Kansas City (Missouri)  64125.

Le Client renonce à tous droits de subrogation ainsi qu’à tous droits de privilège ou de sûreté (ou droits similaires) qui pourraient lui être dévolus ou être dévolus à ses assureurs. Toutes les polices d’assurance, y compris l’assurance contre les accidents du travail (Workers’ Compensation), doivent contenir une renonciation à tous droits de subrogation et à tous droits de privilège ou de sûreté (ou droits similaires) en faveur du Propriétaire. Le Client reconnaît, convient et accepte que cette renonciation lie ses assureurs, à tous les niveaux, et accepte en outre d’aviser ses assureurs de cette renonciation et de faire ajouter tous les avenants nécessaires aux polices d’assurance applicables au présent Contrat. Le Client reconnaît, convient et accepte également que, dans la mesure où un assureur omet de reconnaître et de respecter cette renonciation ou tente d’exercer un droit de subrogation à l’encontre du Propriétaire et de ses assureurs, ou de faire valoir un privilège ou une sûreté (ou des droits similaires) à l’encontre du Propriétaire ou de ses assureurs, le Client sera tenu de payer au Propriétaire toute somme exigée ainsi que l’ensemble des pertes que celui-ci pourrait subir par suite d’une telle subrogation ou de l’exercice de tels privilèges, sûretés ou droits similaires.

En cas de perte, le produit de toute assurance dommages matériels portant sur l’Équipement est versé au Propriétaire, et le Propriétaire applique ce produit aux obligations du Client prévues à l’article 11.1. Dans la mesure où ce produit est insuffisant pour satisfaire intégralement aux obligations du Client aux termes de l’article 11.1, le Client demeure responsable de tout solde impayé.

Pièce jointe A – Exemple de Contrat de location d’équipement

Voir ci-joint.

CTOS CANADA, LTD.